KlienApp

Geef je medewerkers meer grip met schoonmaak app van Klien IT, bruikbaar op mobiel. De app is eenvoudig, toegankelijk en biedt volledige controle onderweg. Alles wat ze nodig hebben is binnen één tik bereikbaar.

De KlienApp

Eén app. Alles binnen handbereik.

Toegankelijkheid

De Klien IT schoonmaak app werkt voor iedereen, overal. Met meertalige ondersteuning en duidelijke knoppen is de interface volledig toegankelijk. Of medewerkers nu thuis zijn of op locatie, ze navigeren snel en efficiënt.

Planning

Versnel communicatie en maak processen eenvoudiger door medewerkers bestellingen direct via de app te laten plaatsen. Elke gebruiker ziet alleen de artikelen die passen bij hun locatie of klant, wat fouten voorkomt en de logistiek stroomlijnt.

Alle bestellingen worden automatisch gesynchroniseerd met het backofficesysteem voor goedkeuring, opvolging en facturatie.

Bestellingen van artikelen

Medewerkers bekijken eenvoudig hun roosters, diensten en locaties rechtstreeks in de app. Dankzij realtime synchronisatie zijn wijzigingen vanuit de backoffice meteen zichtbaar. Zo blijft iedereen georganiseerd en goed geïnformeerd en verloopt de samenwerking tussen kantoor en veld soepel.

Declaraties

Medewerkers dienen kosten moeiteloos in door bonnetjes te uploaden en een korte omschrijving toe te voegen via hun mobiel.

De backoffice kan inzendingen direct beoordelen en goedkeuren, waardoor de financiële afhandeling snel en nauwkeurig blijft.

Verlof en afwezigheid

De app maakt het aanvragen van verlof eenvoudig en snel. 

De backoffice keurt aanvragen goed of af en goedgekeurde afwezigheden worden automatisch gesynchroniseerd met planning en loonadministratie.

Documenten

Alle relevante documenten van medewerkers staan veilig en overzichtelijk in de app. Op deze manier kunnen gebruikers kunnen op elk moment hun contracten, loonstroken, certificaten en gedeelde bedrijfsbestanden bekijken.

De backoffice uploadt en beheert deze documenten eenvoudig, zodat iedereen altijd toegang heeft tot de meest recente informatie.

Sleutels

Via de app zien medewerkers precies welke sleutels aan hen zijn gekoppeld en bij welke locatie deze horen. Dit verhoogt de verantwoordelijkheid en maakt het beheer van toegangsrechten een stuk eenvoudiger.

Tijdsregistratie

In- en uitklokken was nog nooit zo eenvoudig. Medewerkers registreren hun werktijden rechtstreeks vanuit hun app, inclusief begin-, pauze- en eindtijden. Alle geregistreerde uren worden automatisch gesynchroniseerd met het salarissysteem, wat zorgt voor een nauwkeurige salarisverwerking en volledige transparantie.

Communicatie

Blijf altijd verbonden, waar je ook werkt. De app maakt directe communicatie tussen medewerkers en de backoffice mogelijk via ingebouwde meldingen, updates en berichten. Zo blijft iedereen op de hoogte van roosterwijzigingen, bedrijfsmededelingen en andere belangrijke informatie.

Wat onze klanten zeggen

"Wij werken sinds januari met Klien-IT en zijn er erg blij mee. Het systeem werkt prettig en overzichtelijk, en maakt ons werk een stuk makkelijker. Als we vragen hebben, staat het team altijd klaar om mee te denken en snel te helpen. Echt een fijne samenwerking wij zouden Klien-IT zeker aanraden!"
Quincy Van Boe
Cleanplan
"Wij zijn zeer tevreden. Eindelijk een programma dat echt rekening houdt met hoe alles in een schoonmaakbedrijf werkt. Het is duidelijk, snel te leren en het scheelt ons heel veel tijd aan administratie en planning. De klantenservice is ook top. Ze zijn altijd vriendelijk en behulpzaam. Echt een aanrader!"
Ondernemer
Client Name

De voordelen van ons systeem

Een systeem gebouwd door en voor de schoonmaakbranche. Altijd in ontwikkeling, allesomvattend voor overzicht, rust en passend bij bedrijven die willen groeien.

30+ talen

Eén meertalige app voor iedere medewerker

Eenvoud

Software toegankelijk voor iedere gebruiker

Innoverend

Altijd in ontwikkeling samen met onze gebruikers

Betaalbaar

Branche-specifieke prijs voor een branche-specifiek softwarepakket

Alles-in-één

Alle processen binnen één centraal systeem

Toegankelijk

Snel op weg met een persoonlijke implementatie

Branche specifiek

Ontstaan vanuit de schoonmaak, gemaakt voor de schoonmaak

De Cloud en AI

Vooroplopen in ontwikkelingen sinds het begin